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Categoria 09/12 · IVR
Parte 1 · Gatilhos · Categoria 09/12

Seu telefone virando uma central de atendimento automatizada.

IVR (Interactive Voice Response) é o "pressione 1 para vendas, 2 para suporte". Com esse gatilho você transforma o HighLevel em central de atendimento sem contratar sistema externo — e conecta tudo com o resto das suas automações.

1Gatilho coberto
2+Filtros explicados
1Mockup interativo
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01
Atendimento Automatizado

Iniciar Gatilho IVR

Start IVR Trigger
Tempo realTelefonia
O que esse gatilho faz

Dispara toda vez que alguém liga pra um número configurado no HighLevel. Permite criar sistema de resposta interativa com menus de voz, transferências de ramais e mensagens automáticas.

Perfeito pra profissionalizar atendimento — "Pressione 1 para vendas, 2 para suporte, 3 para financeiro". Também permite deixar cliente em fila com música, gravar mensagens fora do horário comercial, direcionar por linguagem.

Quando usar na operação
Caso 01
Menu de atendimento
Liga → "1 vendas, 2 suporte, 3 financeiro" → transfere pro ramal certo.
Caso 02
Fora do horário
Ligação fora do comercial → mensagem + agendar retorno automático.
Caso 03
Identificar cliente
Se número é de cliente VIP → pular menu e ir direto pro gerente dele.
Filtros disponíveis
Número de Telefone
Phone Number
principal
Número do HighLevel que recebe a ligação.
Impacto: Cada número pode ter IVR próprio. Vendas e Suporte podem ter fluxos distintos.
Campos Customizados
Custom Fields
condicional
Customiza baseado em tags, histórico.
Impacto: Permite IVR personalizado. Cliente Premium pode pular menu.
Exemplo prático · Mockup interativo
/IVR/ 01 — Central 0800 · Menu Vendas/Suporte/Financeiro
Aguardando...
clique para ver ↗
T
Trigger
Start IVR Trigger
Número0800-123-4567
clique para ver ↗
🔊
Action · IVR
Say or Play Message
MensagemBoas-vindas + menu 1/2/3
clique para ver ↗
📞
Action · IVR
IVR Menu Route
Opção 1Vendas → Ramal 100
Opção 2Suporte → Ramal 200
Opção 3Financeiro → Ramal 300
Clique em cada bloco pra ver a configuração